Vận chuyển hàng Việt Trung & 7+ điều NHẤT ĐỊNH phải biết

Bạn đang loay hoay tìm giải pháp vận chuyển hàng Việt Trung an toàn, đúng hẹn nhưng thủ tục quá phức tạp, chi phí lại không rõ ràng? Những trở ngại này khiến việc kinh doanh bị đình trệ, tốn thời gian và công sức. Để hiểu hơn về dịch vụ vận chuyển hiệu quả, tối ưu chi phí, hãy cùng Tango Global khám phá các hình thức và quy trình vận chuyển hàng Việt – Trung đang được áp dụng hiện nay.

1. Hình thức & phương thức vận chuyển hàng Việt Trung

Bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất dựa trên loại hàng, thời gian và ngân sách. Dưới đây là các hình thức và phương thức ký gửi hàng Việt sang Trung phổ biến:

1.1. Hình thức vận chuyển hàng Việt Trung

Hiện nay, hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chủ yếu được vận chuyển theo hai hình thức: chính ngạch và tiểu ngạch. Mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng đối tượng và mục đích sử dụng khác nhau.

Tiêu chí	Vận chuyển chính ngạch	Vận chuyển tiểu ngạch
Đối tượng thực hiện	Doanh nghiệp, công ty	Tiểu thương, cư dân vùng biên
Quy mô hàng hóa	Số lượng lớn	Nhỏ lẻ, giá trị thấp
Hợp đồng mua bán	Có hợp đồng ngoại thương	Không cần hợp đồng chính thức
Hình thức vận chuyển	Qua cửa khẩu chính thức	Qua lối mở, đường mòn lối nhỏ
Thủ tục hải quan	Đầy đủ và bắt buộc (kê khai, thuế, kiểm định,…)	Đơn giản hơn, chỉ kê khai tờ khai tiểu ngạch và phí biên mậu
Chứng từ pháp lý	Hóa đơn, C/O, C/Q, tờ khai hải quan, vận đơn… đầy đủ	Thường không có đủ giấy tờ hợp lệ
Tính pháp lý & rủi ro	Hợp pháp, an toàn, minh bạch	Rủi ro cao (bị kiểm tra, phạt, hàng kẹt biên giới)
Chi phí	Cao hơn do chịu thuế và phí kiểm định	Thấp hơn, nhưng tiềm ẩn nhiều chi phí phát sinh nếu gặp sự cố
Thời gian vận chuyển	Có thể lâu hơn do quy trình kiểm tra nghiêm ngặt	Nhanh hơn nhưng không ổn định, dễ bị ách tắc
Đối tượng phù hợp	Doanh nghiệp muốn nhập khẩu lâu dài, mở rộng kinh doanh	Cá nhân kinh doanh nhỏ, cần hàng nhanh với chi phí thấp

Để chọn hình thức vận chuyển hàng Việt Trung, bạn có thể tham khảo lời khuyên sau:

• Nên chọn chính ngạch nếu: bạn là doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn, muốn phát triển kinh doanh lâu dài, cần hóa đơn, giấy tờ hợp pháp để lưu thông hoặc làm thủ tục kế toán – thuế.
• Nên chọn tiểu ngạch nếu: bạn là cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ, cần hàng nhanh, giá trị thấp, tần suất giao dịch không thường xuyên, chấp nhận rủi ro để đổi lấy chi phí rẻ và thủ tục đơn giản.

1.2. Phương thức vận chuyển hàng Việt Trung

Việc vận chuyển hàng hóa Việt – Trung hiện nay chủ yếu được thực hiện qua 3 hình thức chính: đường bộ, đường biển và đường hàng không. Mỗi phương thức đều có ưu – nhược điểm riêng và phù hợp với từng loại hàng hoá, nhu cầu khác nhau.

Phương thức	Đặc điểm	Ưu điểm	Hạn chế
Vận chuyển đường bộ	Hình thức phổ biến nhất, hàng được chở bằng xe tải qua các cửa khẩu biên giới Việt – Trung.	– Linh hoạt về thời gian, lộ trình – Vận chuyển ổn định, chi phí hợp lý – Phù hợp nhiều loại hàng	– Bị ảnh hưởng bởi tắc biên, chính sách kiểm tra – Giới hạn trọng lượng, kích thước hàng hoá
Vận chuyển đường biển	Thích hợp với hàng hoá số lượng lớn hoặc hàng cồng kềnh, vận chuyển qua các cảng biển quốc tế.	– Giá cước thấp nếu gửi nhiều – Chuyên chở hàng quá khổ, hàng container – Vận hành an toàn	– Thời gian giao hàng lâu – Cần hạ tầng cảng biển – Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, thủ tục
Vận chuyển hàng không	Gửi hàng qua máy bay thông qua hệ thống sân bay quốc tế giữa hai nước.	– Giao hàng cực nhanh – Phù hợp hàng nhỏ, giá trị cao hoặc cần gấp – Đảm bảo an toàn	– Chi phí cao nhất – Giới hạn loại hàng hóa – Dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết, an ninh bay

2. Các mặt hàng hoá được phép – không được phép vận chuyển sang Trung Quốc

Việc vận chuyển hàng Việt Trung, bạn cần tuân thủ các quy định hải quan nghiêm ngặt. Dưới đây là bảng phân loại các mặt hàng được phép và bị cấm gửi để giúp bạn chủ động chuẩn bị, tránh rủi ro không đáng có:

2.1. Mặt hàng được phép vận chuyển từ Việt Nam sang Trung Quốc

Dưới đây là các mặt hàng được phép vận chuyển Việt Trung:

• Đồ điện tử: máy tính, điện thoại, máy quay phim, máy nghe nhạc, máy trò chơi, máy chiếu phim, hệ thống âm thanh gia đình và phòng thu, nhạc cụ…
• Đồ dùng gia đình: quần áo, giày dép, đồng hồ, trang sức, đồ gốm sứ, thủy tinh, đồ chơi trẻ em…
• Giấy tờ: Chứng từ, hồ sơ du học, hồ sơ định cư, thư từ, tài liệu cá nhân…
• Quà tặng, hàng lưu niệm: Hành lý cá nhân, quà tặng cho người thân, bạn bè, quà lưu niệm…
• Hàng mẫu, hàng thương mại: Mẫu vải, mẫu may mặc, mẫu gỗ, hàng container (20’ hoặc 40’), hàng tạm nhập tái xuất…
• Dịch vụ gửi hàng khác: Dịch vụ gửi hàng xách tay, vận chuyển qua các hình thức khác nhau tuân thủ quy định hải quan.

Lưu ý: Một số mặt hàng yêu cầu kê khai hải quan và nộp thuế theo quy định. Việc đóng gói, vận chuyển cần đảm bảo đúng tiêu chuẩn an toàn.

2.2. Mặt hàng bị cấm vận chuyển sang Trung Quốc

Dưới đây là danh sách các mặt hàng không được phép vận chuyển từ Việt sang Trung:

• Chất nổ – vũ khí: Đạn dược, pháo hoa, pháo sáng, chất nổ…
• Chất dễ cháy nổ: Sơn, keo dán, diêm, khí butane, propane, dầu hỏa, các chất lỏng dễ cháy…
• Chất độc – hóa chất nguy hại: Thạch tín, xyanua, thuốc trừ sâu, chất oxy hóa (bột tẩy trắng, peroxide)…
• Chất phóng xạ – ăn mòn: Thủy ngân (nhiệt kế, thiết bị đo huyết áp), pin axit/kiềm ướt…
• Dụng cụ tự vệ: Bình xịt hơi cay, bình xịt gây kích ứng…
• Thiết bị nguy hiểm khác: Xe trượt điện, xe điện cân bằng, scooter điện, pin sạc dự phòng và hộp sạc du lịch…
• Các chất bị hạn chế khác: Khí nén độc hại, chất từ hóa, chất gây kích ứng hoặc gây ô nhiễm môi trường…

Khuyến nghị: Trước khi gửi hàng, bạn nên liên hệ đơn vị vận chuyển để xác minh kỹ lưỡng danh mục hàng hóa. Tránh gửi các mặt hàng nằm trong diện cấm vì có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị giữ hàng tại cửa khẩu.

3. Thủ tục – Giấy tờ vận chuyển hàng Việt Trung

Khi gửi hàng đi Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ và thông tin liên quan để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Các loại giấy tờ bắt buộc:

• Hóa đơn thương mại (Invoice): Là chứng từ giao dịch giữa người mua và người bán, bắt buộc khi làm thủ tục hải quan. Hóa đơn giúp xác định giá trị hàng hóa để tính thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm và các chi phí liên quan.
• Vận đơn (Bill of Lading – BOL): Là tài liệu chứng minh quyền sở hữu hàng hóa, được dùng để tra cứu thông tin lô hàng, thời gian vận chuyển và thời điểm giao nhận. Có 3 bản:
  • 01 bản cho người mua
  • 01 bản cho người bán
  • 01 bản cho đơn vị vận chuyển.
• Tài liệu kiểm soát hàng hóa (Cargo Control Document – CCD): Là bản kê chi tiết danh sách hàng gửi đi quốc tế do đơn vị vận chuyển cung cấp, gồm thông tin người gửi và tuyến đường vận chuyển.
• Tờ khai xuất khẩu (Shipper’s Export Declaration – SED): Được yêu cầu đối với những mặt hàng nằm trong danh mục kiểm soát xuất khẩu. Tờ khai này giúp cơ quan hải quan theo dõi luồng hàng và kiểm tra tính hợp pháp của lô hàng.

Thông tin cần cung cấp khi gửi hàng:

• Thông tin người nhận tại Trung Quốc & thông tin người gửi tại Việt Nam: Họ tên đầy đủ, địa chỉ nhận hàng chính xác, số điện thoại liên hệ.
• Thông tin hàng hóa: Gồm số lượng, chủng loại, tính chất hàng (hàng dễ vỡ, hàng điện tử, hóa chất, hàng giá trị cao,…)

4. Thời gian vận chuyển hàng từ Việt sang Trung

Thời gian vận chuyển hàng Việt Trung phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Phương thức vận chuyển (đường bộ, hàng không, đường biển)
• Loại hàng hóa (hàng mẫu, container, hàng dự án)
• Tuyến đường – cửa khẩu
• Thủ tục thông quan

Dưới đây là thời gian vận chuyển hàng Việt Trung dựa vào phương thức vận chuyển:

Phương thức vận chuyển	Loại hàng	Thời gian dự kiến
Đường bộ (Phù hợp với hàng nhỏ, hàng mẫu, tuyến Bắc Bộ qua Móng Cái, Lạng Sơn, Lào Cai…)	Hàng nhỏ, hàng mẫu	3 – 4 ngày
	Container (FCL)	4 – 5 ngày
	Hàng dự án công nghiệp	5 – 7 ngày
Đường hàng không (Dành cho hàng gấp, giá trị cao, cần chuyển nhanh đến các thành phố lớn như Thượng Hải, Quảng Châu, Bắc Kinh)	Hàng nhỏ, hàng mẫu	3 – 5 ngày
	Hàng dự án	5 – 7 ngày
Đường biển (Phù hợp với hàng nặng, số lượng lớn, hoặc đơn hàng dài hạn.)	Hàng nhỏ, hàng mẫu	15–20 ngày
	Container (FCL)	20 – 25 ngày
	Hàng thiết bị dự án lớn	25 – 30 ngày

5. Tango Global – Giải pháp vận chuyển hàng Việt Trung nhanh chóng, uy tín

Tango Global chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc và nhập khẩu hàng chính ngạch. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện, an toàn và đúng tiến độ.

• Vận chuyển nhanh, thủ tục trọn gói: Tango Global hỗ trợ đầy đủ thủ tục hải quan, giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và giao tận nơi tại Trung Quốc.
• An toàn hàng hóa: Hàng được đóng gói cẩn thận, vận chuyển đúng quy chuẩn, đảm bảo nguyên vẹn đến tay người nhận.
• Thủ tục đơn giản, tiết kiệm thời gian: Quy trình tối ưu, đội ngũ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đóng gói chuyên nghiệp: Chúng tôi cung cấp dịch vụ đóng gói bằng vật liệu chất lượng cao, bảo vệ tối đa cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Giao hàng tận nơi tại Trung Quốc: Tango Global đảm bảo giao hàng đúng địa chỉ, đúng thời gian, mang lại trải nghiệm vận chuyển thuận tiện và hiệu quả.

6. Quy trình ký gửi hàng sang Trung tại Tango Global

Quy trình vận chuyển hàng Việt Trung tại Tango Global được thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:

• Bước 1 – Đăng ký gửi hàng: Liên hệ Tango Global qua hotline/Zalo 0339 791 688 hoặc Fanpage Tango Global để cung cấp thông tin đơn hàng. Đội ngũ tư vấn sẽ hỗ trợ kiểm tra loại hàng và đề xuất phương án vận chuyển tối ưu.
• Bước 2 – Gửi hàng đến kho: Khách hàng chuyển hàng đến kho Hà Nội, TP.HCM hoặc yêu cầu lấy hàng tận nơi nếu cần.
• Bước 3 – Báo giá và thanh toán: Tango Global gửi báo giá chi tiết theo loại hàng, trọng lượng và hình thức vận chuyển. Khách hàng thanh toán qua tiền mặt, chuyển khoản hoặc ví điện tử.
• Bước 4 – Thủ tục và vận chuyển: Tango Global thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển hàng qua tuyến chính ngạch nhanh chóng, an toàn.
• Bước 5 – Giao hàng tại Trung Quốc: Hàng được giao tận nơi nếu dùng dịch vụ door-to-door hoặc nhận tại kho ở Quảng Châu/Quảng Tây. Các đơn nhỏ có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.

7. Kinh nghiệm khi vận chuyển hàng sang Trung

Dưới đây là những kinh nghiệm mà bạn cần biết để quá trình vận chuyển hàng Việt Trung thuận tiện và suôn sẻ hơn:

• Hiểu rõ quy định hải quan tại cửa khẩu: Trước khi vận chuyển, bạn cần kiểm tra kỹ các mặt hàng được phép thông quan tại từng cửa khẩu cụ thể. Xác định đúng mã HS cho từng loại hàng hóa để tránh sai sót trong khai báo và bị phạt thuế.
• Chuẩn bị hồ sơ minh bạch: Kê khai trung thực về nguồn gốc, chủng loại, số lượng và giá trị hàng hóa. Hồ sơ cần đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, và các loại chứng từ liên quan để tránh bị giữ lại tại cửa khẩu.
• Hoàn tất các thủ tục hành chính: Các thủ tục này bao gồm đăng ký xuất khẩu, chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm định chất lượng, và nộp thuế/phí theo quy định.
• Có mã vận đơn: Mỗi kiện hàng nên có mã vận đơn để theo dõi tiến độ. Mã này giúp bạn kiểm soát toàn bộ quá trình từ khi gửi đến lúc giao hàng, hạn chế tối đa thất lạc.
• Theo dõi tiến độ thường xuyên: Bạn nên dùng dịch vụ tracking từ hãng vận chuyển để nắm rõ lộ trình hàng hóa. Ngoài ra, cần chủ động cập nhật cho người nhận ở Trung Quốc về thời gian dự kiến, đồng thời xử lý kịp thời nếu có phát sinh.
• Tìm hiểu trước về thuế và phụ phí nhập khẩu tại Trung Quốc: Thuế nhập khẩu thay đổi tùy theo chủng loại hàng hóa. Bạn nên dự toán chi phí để báo giá chính xác cho đối tác và tránh phát sinh tranh chấp về phí giao nhận sau này.

Lời kết

Dù là đơn hàng nhỏ lẻ hay lô hàng lớn theo dự án, dịch vụ vận chuyển hàng Việt Trung của Tango Global luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi chặng đường. Liên hệ ngay qua Hotline 0339791688 hoặc Fanpage Tango Global để được tư vấn phương án tối ưu nhất, nhanh gọn, minh bạch và hiệu quả!