Dịch Vụ Vận Chuyển – Ký Gửi Hàng Đi Trung Quốc Nhanh Chóng

Trong những năm gần đây, hoạt động giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng sôi động, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và trao đổi hàng hóa cho cả hai thị trường. Cùng với đó, nhu cầu vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc cũng tăng mạnh, kéo theo sự quan tâm lớn về quy trình gửi hàng, thủ tục pháp lý cũng như lựa chọn đơn vị vận chuyển đáng tin cậy. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vận chuyển hàng đi Trung Quốc hiệu quả, bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, lợi ích và lý do nên lựa chọn dịch vụ ký gửi hàng Trung – Việt của Tango Global.

Tổng quan về nhu cầu ký gửi hàng Việt Nam sang Trung Quốc

Trong năm 2024, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc đạt 205,2 tỷ USD, đánh dấu mức kỷ lục về thương mại hai chiều giữa hai nước. Trong đó, xuất khẩu của Việt Nam sang Trung Quốc đạt 61,2 tỷ USD, giảm nhẹ so với năm 2023, trong khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam tăng mạnh lên 144 tỷ USD.

Sự gia tăng này phản ánh nhu cầu ngày càng cao về vận chuyển hàng đi Trung Quốc, đặc biệt là trong bối cảnh thương mại điện tử và giao thương xuyên biên giới phát triển mạnh mẽ. Đáp ứng xu hướng này, nhiều đơn vị logistics đã đẩy mạnh các giải pháp vận chuyển hàng sang Trung Quốc, từ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc đến vận chuyển đường bộ liên vận, giúp rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí cho người gửi.

Danh sách các mặt hàng được phép và bị cấm vận chuyển sang Trung Quốc

Khi thực hiện vận chuyển hàng đi Trung Quốc, việc hiểu rõ danh mục hàng hóa được phép và bị cấm là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là thông tin chi tiết về các mặt hàng liên quan đến vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc:

Các mặt hàng được phép ký gửi đi Trung Quốc

Có rất nhiều loại hàng hóa được gửi hàng sang Trung Quốc một cách hợp pháp, miễn là người gửi tuân thủ đúng quy định về đóng gói, khai báo và chứng từ liên quan. Tuy nhiên, để đảm bảo vận chuyển hàng sang Trung Quốc suôn sẻ, bạn nên liên hệ trước với đơn vị vận chuyển để kiểm tra chính xác mặt hàng có được phép gửi hay không. Dưới đây là những nhóm hàng được phép vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc:

• Hàng tiêu dùng: Quần áo, giày dép, túi xách, đồ gia dụng, phụ kiện thời trang…
• Hàng mỹ phẩm: Son, kem dưỡng da, sữa rửa mặt, nước hoa, mặt nạ chăm sóc da…
• Thực phẩm khô: Bánh kẹo đóng gói, trà, cà phê, hạt điều, mứt, gia vị…
• Hàng mẫu & tài liệu: Hàng mẫu sản xuất, tài liệu văn phòng, chứng từ thương mại…
• Nông sản, hàng xuất khẩu hợp lệ: Thanh long, sầu riêng, gạo, hạt tiêu (yêu cầu giấy kiểm định nếu gửi số lượng lớn).

Những mặt hàng bị cấm ký gửi sang Trung Quốc

Việc gửi các mặt hàng bị cấm có thể dẫn đến việc hàng hóa bị tịch thu, người gửi bị phạt tiền hoặc chịu trách nhiệm hình sự. Để tránh vi phạm pháp luật và gặp rắc rối trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc, người gửi cần tránh gửi các mặt hàng sau:

• Chất gây nổ, đạn dược, pháo hoa và pháo sáng.
• Chất lỏng dễ cháy: Sơn, keo dán, xăng, dầu hỏa.
• Chất độc hại: Thạch tín, xyanua, thuốc trừ sâu.
• Chất phóng xạ, chất ăn mòn: Thủy ngân, pin axit/kiềm ướt.
• Vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ.
• Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động.
• Tiền mặt, vàng bạc, đá quý.
• Động vật sống, thực vật quý hiếm.
• Hàng giả, hàng nhái thương hiệu nổi tiếng.
• Pin sạc dự phòng, xe điện tự cân bằng, xe scooter điện.

Các thủ tục cần chuẩn bị khi ký gửi hàng sang Trung Quốc

Khi thực hiện vận chuyển hàng đi Trung Quốc, thủ tục giấy tờ không chỉ đơn thuần là bước pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng và tránh những rủi ro không đáng có. Dù bạn đang sử dụng hình thức chuyển phát nhanh đi Trung Quốc hay vận chuyển đường bộ truyền thống, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết.

Giấy tờ, thủ tục cần cung cấp khi gửi hàng đi Trung Quốc

Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ là yêu cầu bắt buộc trong hầu hết các loại hình ký gửi hàng đi Trung Quốc và sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý tại cửa khẩu. Để gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc, người gửi cần chuẩn bị một số chứng từ cơ bản như sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là tài liệu thể hiện giá trị giao dịch giữa bên mua và bán. Hóa đơn này được cơ quan hải quan sử dụng để tính thuế, định giá hàng hóa khi làm thủ tục xuất khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Là chứng từ vận chuyển do đơn vị logistics cung cấp. Vận đơn ghi rõ thông tin hàng hóa, hành trình và là căn cứ để người nhận đối chiếu khi gửi hàng qua Trung Quốc.
• Danh sách kiểm soát hàng hóa (Cargo Control Document – CCD): Là bản tổng hợp nội dung hàng gửi do bên vận chuyển lập, phục vụ cho việc kiểm soát và theo dõi hàng hóa xuyên biên giới.
• Tờ khai xuất khẩu (Shipper’s Export Declaration – SED): Được áp dụng với các lô hàng nằm trong nhóm hàng hóa kiểm soát, tờ khai này cần nộp để hoàn tất thủ tục thông quan khi vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc.

Những thông tin cần có khi chuyển hàng đi Trung Quốc

Bên cạnh hồ sơ giấy tờ, người gửi cũng cần cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc diễn ra mượt mà, minh bạch:

• Thông tin người nhận tại Trung Quốc: Bao gồm họ tên đầy đủ, địa chỉ cụ thể, số điện thoại liên lạc. Đây là dữ liệu quan trọng cho các đơn vị chuyển phát nhanh qua Trung Quốc thực hiện giao hàng chính xác.
• Chi tiết hàng hóa khai báo: Ghi rõ số lượng, chủng loại, tính chất hàng (như dễ vỡ, giá trị cao, hóa chất, thiết bị điện tử…). Những thông tin này giúp đơn vị vận chuyển hàng hóa Việt Trung có phương án đóng gói và xử lý phù hợp.
• Thông tin người gửi: Bao gồm địa chỉ cụ thể và số điện thoại. Trong trường hợp giao hàng không thành công, thông tin này sẽ được sử dụng để hoàn trả hoặc xử lý tình huống phát sinh.

Thời gian ký gửi hàng sang Trung Quốc mất bao nhiêu lâu?

Thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phương thức vận chuyển, loại hàng hóa, điểm gửi – điểm nhận, cũng như thủ tục thông quan tại cửa khẩu. Dưới đây là tổng hợp thời gian dự kiến theo từng hình thức gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc phổ biến hiện nay:

• Đường bộ: Phù hợp với các đơn hàng nhỏ, hàng mẫu hoặc chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc qua các tuyến cửa khẩu phía Bắc.
  • Hàng nhỏ, hàng mẫu: 3–4 ngày nếu gửi từ Hà Nội hoặc Hải Phòng đi Móng Cái, Lạng Sơn, Lào Cai…
  • Hàng nguyên container (FCL): 4–5 ngày, tùy theo tuyến vận chuyển.
  • Hàng dự án công nghiệp: 5–7 ngày, tùy vào loại hàng và địa điểm nhận.
• Đường hàng không: Được sử dụng trong các đơn hàng gấp, có giá trị cao hoặc cần chuyển phát nhanh sang Trung Quốc.
  • Hàng mẫu, hàng nhỏ: 3–5 ngày từ TP.HCM hoặc Hà Nội đến Thượng Hải, Quảng Châu, Bắc Kinh.
  • Hàng dự án: 5–7 ngày, phụ thuộc vào kích thước và trọng lượng.
• Đường biển: Thích hợp với hàng khối lượng lớn, hàng công trình hoặc đơn hàng dài hạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa Việt – Trung.
  • Hàng nhỏ, hàng mẫu: 15–20 ngày từ các cảng như Hải Phòng, TP.HCM.
  • Hàng nguyên container (FCL): 20–25 ngày, tùy vào cảng đến và lịch tàu.
  • Hàng dự án thiết bị lớn: 25–30 ngày, phổ biến qua cảng Cái Mép, Hải Phòng.

Thủ tục ký gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc

Dù lựa chọn hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc theo đường bộ, đường biển hay chuyển phát nhanh đi Trung Quốc, thủ tục vẫn là khâu không thể bỏ qua để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, đúng luật và hạn chế rủi ro. Dưới đây là các bước cơ bản bạn cần nắm khi gửi hàng sang Trung Quốc:

• Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết: Bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận xuất xứ và chứng từ bảo hiểm nếu có.
• Đóng gói đúng chuẩn: Hàng hóa cần được đóng gói kỹ lưỡng, chắc chắn và đúng quy định để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng sang Trung Quốc. Việc ghi nhãn rõ ràng, đúng quy cách cũng giúp thông quan nhanh hơn, đặc biệt với các mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao.
• Xác minh thông tin hàng hóa: Trước khi chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc, đơn vị vận chuyển thường sẽ kiểm tra lại thông tin lô hàng, đảm bảo không nằm trong danh mục cấm, sai khai báo hay thiếu chứng từ liên quan.
• Khai báo và xử lý thủ tục hải quan: Đây là bước bắt buộc khi gửi hàng sang Trung Quốc, bao gồm khai báo trị giá, mã HS, chủng loại hàng, nộp thuế (nếu có) và làm việc với cơ quan hải quan hai nước. Những đơn vị uy tín như Tango Global sẽ hỗ trợ trọn gói phần này, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Theo dõi quá trình vận chuyển và giao hàng: Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa sẽ được gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc và cập nhật trạng thái liên tục. Người gửi có thể theo dõi dễ dàng qua hệ thống của đơn vị vận chuyển để kiểm soát tiến độ giao nhận.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại Tango Global

Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc ngày càng tăng, việc lựa chọn một đối tác logistics uy tín và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng hẹn, an toàn và tiết kiệm chi phí. Tango Global tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam và theo chiều ngược lại nên chúng tôi tự tin mang đến cho khách hàng những lợi ích vượt trội như:

• Thời gian giao hàng nhanh chóng: Tango Global cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc với thời gian vận chuyển tối ưu, đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa khẩn cấp của khách hàng.
• Chi phí cạnh tranh: Với mạng lưới đối tác rộng khắp và quy trình vận hành hiệu quả, Tango Global cam kết mức giá vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc hợp lý, giúp khách hàng tối ưu ngân sách logistics.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói: Đội ngũ chuyên gia của Tango Global sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết khi gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
• Theo dõi đơn hàng trực tuyến: Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi lộ trình vận chuyển hàng sang Trung Quốc thông qua hệ thống tracking hiện đại, cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
• Bảo hiểm hàng hóa toàn diện: Tango Global cung cấp dịch vụ bảo hiểm cho mọi lô hàng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Quy trình gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc tại Tango Global

Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc ngày càng cao, Tango Global triển khai quy trình gửi hàng tối giản, rõ ràng và nhanh chóng. Với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp cùng hệ thống vận hành khép kín, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ chỉ với vài bước như sau:

• Bước 1: Liên hệ và khai báo đơn hàng: Khách hàng gửi yêu cầu thông qua hotline, Zalo hoặc hệ thống trực tuyến. Đội ngũ tư vấn của Tango Global sẽ kiểm tra thông tin, loại hàng và đưa ra phương án vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc phù hợp nhất.
• Bước 2: Gửi hàng về kho của Tango Global: Sau khi xác nhận thông tin, bạn có thể gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc bằng cách chuyển đến kho tại Hà Nội, TP.HCM hoặc sử dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi nếu cần.
• Bước 3: Xác nhận chi phí và tiến hành thanh toán: Giá cước vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc sẽ được báo chi tiết theo trọng lượng, loại hàng và hình thức giao nhận. Khách hàng có thể thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc ví điện tử.
• Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển: Tango Global thay bạn hoàn tất mọi giấy tờ cần thiết khi ký gửi hàng hóa đi Trung Quốc. Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển nhanh chóng qua các tuyến chính ngạch, đảm bảo thời gian và an toàn.
• Bước 5: Giao hàng tại Trung Quốc: Hàng hóa được giao đến tận nơi nếu sử dụng dịch vụ door-to-door, hoặc khách có thể nhận tại kho Quảng Châu/Quảng Tây. Việc chuyển phát nhanh sang Trung Quốc cũng có thể áp dụng với các đơn hàng nhỏ, cần giao gấp.

Bảng giá ký gửi hàng sang Trung Quốc tại Tango Global

Chi phí vận chuyển hàng đi Trung Quốc sẽ khác nhau tùy theo loại hàng, khối lượng, tuyến đường và hình thức vận chuyển. Với mỗi đơn hàng cụ thể, mức giá sẽ được tính toán dựa trên tiêu chí tiết kiệm – hợp lý – rõ ràng, đảm bảo tối ưu cho nhu cầu của khách hàng.

Nếu bạn đang cần gửi hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc, vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc theo hình thức chuyển phát nhanh, đường bộ hoặc chính ngạch – hãy liên hệ trực tiếp với Tango Global để nhận báo giá chi tiết.

Những điều cần lưu ý khi vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Trung Quốc

Dù quá trình vận chuyển hàng đi Trung Quốc hiện nay đã được đơn giản hóa nhờ các dịch vụ logistics chuyên nghiệp, người gửi vẫn cần chủ động tuân thủ một số quy định cơ bản. Cụ thể như sau:

• Hàng hóa phải tuân thủ các quy định nhập khẩu của Trung Quốc, bao gồm danh mục hàng cấm, hạn chế và yêu cầu về nhãn mác. Việc khai báo sai hoặc thiếu thông tin có thể khiến đơn hàng bị giữ lại hoặc trả về.
• Với hàng chất lỏng (mỹ phẩm, nước, dung dịch…), cần đóng gói cẩn thận, sử dụng thùng xốp và bọc carton bên ngoài để hạn chế rò rỉ trong quá trình vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc.
  Khi tính phí chuyển phát nhanh sang Trung Quốc, đơn vị vận chuyển sẽ dựa trên trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo công thức: (Dài x Rộng x Cao)/5000.
• Với các mặt hàng dễ vỡ (đồ thủy tinh, đồ điện tử…), nên sử dụng dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp và yêu cầu giấy chứng nhận đóng gói để giảm thiểu rủi ro.

Việc vận chuyển hàng đi Trung Quốc không còn là bài toán phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chọn đúng đơn vị uy tín để đồng hành. Tuy nhiên, nếu chọn những đơn vị vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc uy tín như Tango Global, chúng tôi cam kết mang lại giải pháp tối ưu, nhanh gọn và minh bạch cho từng lô hàng – từ nhỏ lẻ đến những đơn hàng lớn. Liên hệ ngay với Tango Global để được tư vấn miễn phí và nhận bảng giá chi tiết cho từng loại hàng hóa!