Hướng dẫn CHI TIẾT cách tự gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc

Bạn đang muốn tự gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Việc nắm rõ quy trình, quy định hải quan và lựa chọn đúng đơn vị vận chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối không đáng có. Để hiểu rõ hơn về quy trình này, hãy cùng Tango Global theo dõi thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây!

1. Những mặt hàng cho phép – không cho phép gửi hàng từ Việt sang Trung 

Dưới đây là tổng hợp những mặt hàng phổ biến có thể gửi đi – cùng với các nhóm hàng nằm trong diện cấm hoặc hạn chế gửi hàng sang Trung Quốc theo quy định hiện hành:

1.1. Những mặt hàng cho phép gửi hàng từ Việt sang Trung 

Nhóm hàng nông sản – thực phẩm

• Rau củ quả tươi, trái cây sấy, nước ép, mứt các loại
• Thủy sản như tôm, cá, mực (cần kèm giấy kiểm dịch)
• Nông sản khô như hạt điều, cà phê, tiêu, gạo…

Hàng tiêu dùng – công nghiệp

• Quần áo, giày dép, túi xách thời trang
• Linh kiện điện tử, thiết bị gia dụng thông thường
• Mỹ phẩm và đồ dùng cá nhân có nhãn mác rõ ràng, minh bạch

Đồ thủ công – lưu niệm

• Gồm các sản phẩm đặc trưng như:
• Gốm sứ, tranh vẽ, sản phẩm từ gỗ
• Đồ thủ công bằng tre nứa, đồ mỹ nghệ truyền thống

Lưu ý: Một số mặt hàng có thể cần cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc kiểm dịch tùy theo quy định hải quan của Trung Quốc. Do đó, bạn cần chủ động kiểm tra trước với đơn vị vận chuyển để được hướng dẫn chi tiết.

1.2. Những mặt hàng không cho phép gửi từ Việt sang Trung

Dưới đây là những loại hàng hóa không được phép hoặc bị hạn chế khi vận chuyển sang Trung Quốc:

• Chất dễ cháy nổ: pháo hoa, diêm, xăng dầu, sơn, keo dán.
• Pin lithium, pin sạc dự phòng (nếu không đóng gói đúng chuẩn).
• Vũ khí, đạn dược, dụng cụ tự vệ như bình xịt hơi cay.
• Chất độc, chất ăn mòn, chất phóng xạ.
• Thực phẩm không rõ nguồn gốc, hàng giả, hàng nhái.
• Động vật sống, sản phẩm từ động vật quý hiếm.
• Tài liệu, thiết bị có nội dung nhạy cảm về chính trị, văn hóa.

>>> XEM THÊM: Vận chuyển hàng Việt Trung & 7+ điều NHẤT ĐỊNH phải biết

2. Quy trình tự gửi hàng từ Việt sang Trung

Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng sang Trung Quốc nhưng muốn tự xử lý thay vì qua trung gian, hãy tham khảo quy trình dưới đây để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng cách, đúng quy định và đến nơi an toàn:

2.1. Đóng gói hàng hoá

Bước 1: Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng

• Với các mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị cao, nên sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ chắc chắn.
• Hàng hóa nhỏ, dễ trầy xước nên được bọc bằng túi ni lông dày, túi chống sốc hoặc xốp bong bóng (bubble wrap).
• Để hạn chế va đập trong quá trình vận chuyển, có thể sử dụng chất độn như mút xốp, giấy vụn hoặc bọt biển để chèn kín khoảng trống bên trong thùng.

Bước 2: Đóng gói theo kích thước phù hợp

• Hộp hoặc thùng cần được lựa chọn vừa vặn với kích thước sản phẩm, tránh thừa khoảng không gây xê dịch khi di chuyển.
• Nếu gửi nhiều món trong cùng một kiện hàng, hãy sắp xếp theo từng lớp, sử dụng vật liệu lót giữa các lớp để tăng độ bảo vệ.

Bước 3: Niêm phong chắc chắn và dán nhãn rõ ràng

• Tất cả các mép thùng cần được dán kín bằng băng keo chắc chắn, đặc biệt là đáy và nắp thùng.
• Thông tin người gửi và người nhận cần ghi rõ ràng, có thể sử dụng tiếng Trung hoặc tiếng Anh để tránh nhầm lẫn.
• Với những kiện hàng đặc biệt, đừng quên dán nhãn cảnh báo như: “Hàng dễ vỡ”, “Không xếp chồng”, hoặc “Không lật ngược” để đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận hơn.

2.2. Chuẩn bị giấy tờ

Khi gửi hàng hóa ra nước ngoài, mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu riêng tùy theo từng loại hàng. Tuy nhiên, có một số loại giấy tờ bắt buộc và mang tính chuẩn quốc tế mà bất kỳ lô hàng nào cũng cần chuẩn bị đầy đủ để thông quan thuận lợi.

(1) Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice – CCI): Hóa đơn thương mại phản ánh giá trị giao dịch giữa người bán và người mua, đồng thời là cơ sở để khai báo hải quan, tính thuế và kiểm tra hàng hóa. Hóa đơn cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin người bán (tên, địa chỉ, quốc gia)
• Thông tin người nhận hàng tại Trung Quốc
• Mô tả chi tiết từng mặt hàng: tên, số lượng, trọng lượng tịnh, đơn giá và tổng giá trị
• Điều kiện giao hàng (Incoterms) và điều khoản thanh toán
• Loại tiền tệ được sử dụng
• Ngày hàng rời khỏi Việt Nam
• Mã đơn hàng (nếu có), số tham chiếu
• Phí bảo hiểm hoặc vận chuyển (nếu được tính riêng)
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt)

(2) Vận đơn (Bill of Lading – BOL)

Vận đơn giống như “vé máy bay” của hàng hóa, tức là bằng chứng xác nhận đã gửi hàng, đồng thời là căn cứ để người nhận đi nhận hàng. Bản sao vận đơn thường được gửi kèm cho người mua hoặc đại lý để thu xếp lấy hàng tại Trung Quốc.

(3) Phiếu kiểm soát hàng hóa (Cargo Control Document – CCD)

Đây là bảng mô tả tổng thể thông tin lô hàng, do đơn vị vận chuyển quốc tế hoặc công ty logistics lập. Tài liệu này giúp đối chiếu thông tin người gửi, người nhận, nội dung hàng hóa và hỗ trợ xử lý nhanh khi phát sinh vấn đề tại cửa khẩu.

(4) Tờ khai xuất khẩu (Shipper’s Export Declaration – SED)

Tờ khai này thường được yêu cầu với những lô hàng thuộc diện kiểm soát đặc biệt (ví dụ: hàng công nghệ cao, hóa chất, dược phẩm…). Bạn nên kiểm tra danh mục kiểm soát xuất khẩu thông qua Bộ Công Thương để biết hàng hóa của mình có cần tờ khai hay không.

Lưu ý: Tất cả chứng từ quan trọng như hóa đơn, vận đơn, tờ khai… phải được ký tên, đóng dấu hợp lệ từ người xuất khẩu hoặc bên được ủy quyền hợp pháp. Trong trường hợp ủy quyền cho bên trung gian, cần có văn bản xác nhận rõ ràng.

2.3. Chọn đơn vị vận chuyển

Sau khi đã đóng gói và chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, bạn cần chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Đơn vị này sẽ giúp kiện hàng của bạn vận chuyển đến Trung Quốc an toàn và nhanh chóng. Dưới đây là các tiêu chí cần ưu tiên khi chọn đơn vị vận chuyển Việt – Trung:

• Uy tín và kinh nghiệm: Ưu tiên các đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển tuyến Trung Quốc – Việt Nam.
• Thời gian giao hàng rõ ràng: Cam kết thời gian vận chuyển cụ thể, minh bạch về quy trình, tránh trễ đơn ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
• Phí dịch vụ hợp lý, không phát sinh chi phí: Cần minh bạch về bảng giá, tỷ giá, phụ phí (nếu có), tránh những chi phí bất ngờ trong quá trình vận chuyển.
• Hỗ trợ đơn lẻ, đơn nhỏ: Nên chọn đơn vị chấp nhận vận chuyển ngay cả khi bạn chỉ gửi 1 đơn hàng – phù hợp cho cá nhân hoặc shop mới.
• Bảo hiểm và chính sách đền bù rõ ràng: Có quy định cụ thể trong trường hợp mất mát, hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Chăm sóc khách hàng tốt: Có đội ngũ tư vấn hỗ trợ nhanh chóng, nhiệt tình và giải quyết khiếu nại rõ ràng nếu phát sinh sự cố.

2.4. Làm thủ tục hải quan 

Theo quy định hiện hành của Hải quan Trung Quốc, mọi lô hàng cá nhân gửi vào Trung Quốc đại lục cần tuân thủ một số tiêu chí nhất định để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

(1) Giá trị khai báo của lô hàng:

Nếu lô hàng có nhiều mặt hàng khác nhau, tổng giá trị khai báo không được vượt quá 1.000 Nhân dân tệ (RMB). Trong trường hợp chỉ có một loại hàng hóa, lô hàng vẫn có thể được chấp nhận theo diện phi thương mại ngay cả khi vượt mức khai báo, với điều kiện là sử dụng cho mục đích cá nhân.

(2) Thông tin khai báo bắt buộc:

Người gửi cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về sản phẩm, bao gồm: tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, mô tả và giá trị thực tế. Việc khai báo sai hoặc thiếu có thể dẫn đến việc hàng bị giữ lại hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

(3) Số lượng hàng hóa cần phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân:

Ví dụ: nếu gửi 2 chai thực phẩm chức năng, đây được xem là số lượng hợp lý cho một người sử dụng trong 6 – 12 tháng. Nhưng nếu gửi nhiều đồng hồ cùng mẫu mã và thương hiệu, đơn hàng có thể bị đánh giá là phục vụ mục đích thương mại và bị yêu cầu xử lý theo thủ tục nhập khẩu kinh doanh, kéo dài thời gian thông quan.

(4) Thuế và phí nhập khẩu:

Hàng hóa nhập khẩu có thể bị áp thuế tùy theo loại mặt hàng, giá trị và số lượng. Khoản thuế này có thể do người gửi hoặc người nhận tại Trung Quốc chi trả, và mức thuế cụ thể sẽ do Hải quan Trung Quốc quyết định dựa trên các yếu tố liên quan.

2.5. Theo dõi đơn hàng

Sau khi hàng được gửi đi, việc theo dõi hành trình đơn hàng là bước không thể bỏ qua. Bạn nên sử dụng mã vận đơn do đơn vị vận chuyển cung cấp để tra cứu trực tiếp trên website hoặc ứng dụng theo dõi của hãng vận chuyển. Quá trình này giúp bạn:

• Nắm rõ thời gian hàng đến từng điểm trung chuyển.
• Phát hiện sớm nếu có sự cố chậm trễ, thất lạc hay tắc nghẽn thủ tục hải quan.
• Chủ động thông báo cho người nhận tại Trung Quốc về thời gian nhận hàng dự kiến.

Để tránh rủi ro, hãy lưu lại toàn bộ thông tin vận đơn và thường xuyên kiểm tra cập nhật trạng thái hàng hoá cho đến khi hàng được giao thành công.

3. Gửi hàng sang Trung trong 10 phút với Tango Global

Với quy trình tối giản và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, Tango Global giúp bạn gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc chỉ trong vài bước đơn giản, chưa tới 10 phút xử lý thông tin:

• Bước 1: Chỉ cần nhắn tin hoặc gọi hotline 0339791688, đội ngũ Tango Global sẽ tư vấn nhanh chóng xem mặt hàng của bạn có nằm trong danh mục cho phép vận chuyển hay không.
• Bước 2: Bạn có thể mang hàng trực tiếp đến địa chỉ kho Tango Global, hoặc đặt lịch để nhân viên đến tận nơi lấy hàng.
• Bước 3: Dựa vào cân nặng và thông tin Quý Khách hàng cung cấp, Tango Global sẽ gửi lại bảng báo giá chi tiết, minh bạch.
• Bước 4: Tango Global hỗ trợ đóng gói đúng chuẩn quy định quốc tế, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
• Bước 5: Tango lo toàn bộ thủ tục hải quan, giấy tờ cần thiết và tiến hành gửi hàng đi. Sau đó, mã vận đơn sẽ được cung cấp đầy đủ để bạn dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng.

Nên chọn Tango Global khi gửi hàng sang Trung bởi những lý do nổi bật sau:

• Quý Khách hàng không cần am hiểu thủ tục, bởi đội ngũ Tango Global sẽ xử lý toàn bộ quy trình từ A-Z, tiết kiệm thời gian cho bạn.
• Hỗ trợ cả hàng lẻ, hàng mẫu và hàng số lượng lớn, phù hợp cho cả cá nhân mua bán nhỏ lẻ lẫn doanh nghiệp xuất khẩu.
• Tư vấn minh bạch, báo giá rõ ràng theo từng đơn hàng – cam kết không phát sinh chi phí ẩn.
• Theo dõi đơn hàng 24/7 qua hệ thống vận đơn điện tử, cập nhật nhanh chóng, chính xác.
• Đảm bảo bảo mật thông tin người gửi và người nhận, xử lý đơn hàng với thái độ tận tâm, trách nhiệm.

Dù là lần đầu gửi hàng sang Trung hay đang tìm kiếm đối tác vận chuyển đáng tin cậy, Tango Global luôn là lựa chọn phù hợp để bạn yên tâm bắt đầu.

>>> XEM THÊM: Chi tiết về dịch Vụ Vận Chuyển – Ký Gửi Hàng Đi Trung Quốc Nhanh Chóng tại Tango global

Lời kết

Tự gửi hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc không hề phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ thông tin và chọn đúng đối tác hỗ trợ. Với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong tuyến Việt – Trung và ngược lại, Tango Global đảm bảo sẽ không làm bạn phải thất vọng. Liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0339791688 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất!